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Warum die Lohnabrechnung in Arztpraxen besonders anspruchsvoll ist
In Arztpraxen treffen medizinische Fachkompetenz, zeitkritische Abläufe und komplexe arbeitsrechtliche Anforderungen aufeinander. Die Lohnabrechnung spielt dabei eine zentrale Rolle: Schichtdienste, Bereitschaften, steuerfreie Zuschläge, Weiterbildungsregelungen und unterschiedliche Beschäftigungsmodelle (z. B. Minijob, Teilzeit, Vollzeit, Weiterbildungsassistenten) machen die Abrechnung anspruchsvoller als in vielen anderen Branchen.
Damit die Abrechnung korrekt, fristgerecht und transparent erfolgt, sind strukturierte Prozesse und aktuelle Fachkenntnisse unerlässlich.
Typische Besonderheiten in der Lohnabrechnung einer Arztpraxis
1. Schichten, Notdienste und Rufbereitschaften
Viele Arztpraxen – insbesondere mit erweiterten Sprechzeiten – arbeiten mit Schichtmodellen. Diese Zeiten müssen korrekt dokumentiert und mit passenden Zuschlägen abgerechnet werden.
2. Steuerfreie Zuschläge im medizinischen Bereich
Zu den häufig genutzten Zuschlägen gehören:
► Nachtzuschläge
► Sonntags- und Feiertagszuschläge
► Zuschläge für Bereitschaftsdienste und Rufbereitschaften
Jeder Zuschlag hat eigene gesetzliche Vorgaben, die exakt eingehalten werden müssen.
3. Unterschiedliche Beschäftigungsmodelle
In Arztpraxen sind oft mehrere Vertragsarten vertreten:
► Minijobber
► MFAs in Teil- und Vollzeit
► Auszubildende
► Weiterbildungsassistenten
► Praxismanager/innen
Jede Gruppe hat eigene Besonderheiten in der Abrechnung.
4. Berufsgenossenschaftliche Besonderheiten (BGW)
Die Regelungen der BGW (z. B. Umlagepflichten, Jahresmeldungen) erfordern besondere Aufmerksamkeit.
5. Abrechnung von Fortbildungen
Medizinische Fachangestellte nehmen regelmäßig an Fortbildungen teil. Hier gilt es zu unterscheiden:
Lohnfortzahlung, Arbeitszeit, Erstattung oder eigener Aufwand – alles hat Einfluss auf die Lohnabrechnung.
Herausforderungen, die häufig auftreten
Arztpraxen stehen bei der Lohnabrechnung regelmäßig vor folgenden Problemen:
► unvollständige Dokumentation von Zeiten und Zuschlägen
► fehlerhafte oder fehlende Lohnarten
► steuerliche Unklarheiten bei Fortbildungen
► komplizierte Anstellungen wie Ärzte in Weiterbildung
► Personalausfälle, die kurzfristige Änderungen erfordern
► hoher administrativer Aufwand neben dem medizinischen Tagesgeschäft
Ein kleiner Fehler kann schnell teure Nachberechnungen oder Rückfragen durch Behörden auslösen.
Warum sich Arztpraxen für eine externe Lohnabrechnung entscheiden
1. Entlastung des gesamten Praxisteams
Das Team kann sich vollständig auf Patientenversorgung und Praxisorganisation konzentrieren.
2. Professionelle Umsetzung aller gesetzlichen Anforderungen
Aktuelle Steuer- und Sozialversicherungswerte werden automatisch berücksichtigt.
3. Übersichtliche und korrekte Dokumentation
Ideal für BGW-Prüfungen, Sozialversicherungsprüfungen und Abrechnungsnachweise.
4. Planungssicherheit und feste Abläufe
Ein externes Lohnbüro sichert die Abrechnung auch bei Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel.
5. Digitale Prozesse ohne Papieraufwand
Daten werden effizient übermittelt, verarbeitet und revisionssicher aufbereitet.
Wie LoBu Office Arztpraxen unterstützt
LoBu Office bietet speziell für Arztpraxen:
► digitale, schlanke Abläufe
► strukturierte Erfassung aller Zuschläge, Schichten und Berechtigungen
► korrekte Abrechnung aller Beschäftigungsarten
► persönliche, zuverlässige Betreuung
► fristgerechte Abrechnung jeden Monat
► transparente Preise
Damit haben Arztpraxen die Sicherheit, dass ihre Lohnabrechnung fachlich sauber, vollständig und effizient abgewickelt wird.
Fazit: Professionelle Lohnabrechnung für Arztpraxen schafft Klarheit und Effizienz
Die Lohnabrechnung in Arztpraxen ist komplex und zeitkritisch. Ein professioneller externer Partner sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden, Fehler vermieden werden und die Praxis mehr Zeit für ihre eigentlichen Kernaufgaben gewinnt.
Weiterstöbern im Bereich „LoBu Service“
Im Bereich LoBu Service unseres LoBu Magazins erhalten Sie einen klaren Überblick über moderne digitale Abläufe, hilfreiche Prozessunterstützung und praktische Lösungen rund um die Lohnabrechnung.
Hier finden Sie verständlich aufbereitete Inhalte, die zeigen, wie ein digitales Lohnbüro Arbeitsabläufe strukturiert, Routinen erleichtert und Unternehmen im Alltag unterstützt.
Schauen Sie gerne regelmäßig vorbei – wir erweitern den Bereich kontinuierlich um neue, praxisnahe Beiträge.
Weitere praktische Hinweise und Fachinformationen finden Sie in unserer Kategorie LoBu Service.
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Ein Beitrag aus dem LoBu Magazin – erstellt von LoBu Office, Ihrem digitalen Lohnbüro.
