Detaillierte Leistungsübersicht
Alle Leistungen Ihres digitalen Lohnbüros auf einen Blick
LoBu Office übernimmt für Sie die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung – digital, sicher und gesetzeskonform.
Auf dieser Seite finden Sie eine vollständige Übersicht aller Aufgaben, die wir im Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG für Sie übernehmen.
Unsere Leistungen decken den gesamten Prozess ab – von der Stammdatenpflege über die monatliche Lohnabrechnung bis hin zur Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
Unsere detaillierte Leistungsübersicht
Im Folgenden sehen Sie alle Aufgabenbereiche der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung im Detail.
Von der Datenerfassung bis zur digitalen Bereitstellung Ihrer Lohnabrechnungen – jede Phase ist klar strukturiert, effizient und vollständig digital abbildbar.
1. Unternehmens- und Arbeitnehmerstammdaten
Erfassung und Pflege aller Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten
Zuordnung zu Abrechnungsgruppen und Kostenstellen
Anlage individueller Lohnarten
Pflege von Arbeitszeitmodellen und Beschäftigungsarten
Führung von Urlaubskonten direkt auf der Lohnabrechnung
💡 Vorteil: Alle Stammdaten werden zentral, digital und prüfsicher verwaltet.
2. Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Berechnung aller Löhne, Gehälter und Zuschläge
Abrechnung nach Tarifvertrag oder betrieblichen Vereinbarungen
Berechnung von Minijobs, Midijobs und Teilzeitbeschäftigungen
Abrechnung von Sachbezügen, Firmenwagen und Firmenrädern
Erfassung und Auszahlung von Sondervergütungen (z. B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Prämien, Tantiemen)
Berechnung und Überwachung von Mutterschutzfristen und Elternzeiten
Abrechnung von vermögenswirksamen Leistungen (VwL) und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
💡 Vorteil: Ihre monatliche Lohnabrechnung erfolgt termingerecht, fehlerfrei und stets nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
3. Meldungen & gesetzliche Pflichten
Erstellung und elektronische Übermittlung von
Sofortmeldungen nach § 28a Abs. 4 SGB IV i. V. m. § 7 DEÜV
An- und Abmeldungen Ihrer Arbeitnehmer
Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt
Beitragsnachweisen und Beitragsschätzungen für Krankenkassen
Jahresentgeltmeldungen zur Sozialversicherung
Lohnsteuerbescheinigungen
Meldungen an Berufsgenossenschaften
A1-Bescheinigungen für Entsendungen ins Ausland
Elektronische Übermittlung von Arbeitsbescheinigungen (BEA) und Verdienstnachweisen
Prüfung und Bearbeitung von Pfändungen und Abtretungen
💡 Vorteil: Alle gesetzlichen Meldungen werden fristgerecht digital übermittelt – revisionssicher und dokumentiert.
4. Zahlungsverkehr & Finanzdaten
Erstellung und Bereitstellung von Zahlungslisten
Bereitstellung von SEPA-Dateien für den elektronischen Zahlungsverkehr
Erstellung von Buchungslisten und Exporten für Ihre Finanzbuchhaltung
💡 Vorteil: Ihre Zahlungs- und Buchungsdaten sind digital vorbereitet – direkt kompatibel mit Ihrer Finanzbuchhaltung.
5. Kommunikation & Betreuung
Übernahme der laufenden Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
Abruf und Bearbeitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
Erstellung und elektronische Übermittlung von AAG-Erstattungsanträgen
Erstellung von Schwerbehindertenmeldungen und Auswertungen (z. B. Geburtstagslisten, Arbeitnehmerstatistiken)
💡 Vorteil: Sie müssen sich nicht mehr mit Ämtern oder Krankenkassen abstimmen – wir übernehmen die gesamte Kommunikation.
6. Digitale Bereitstellung
Digitale Bereitstellung aller Lohnabrechnungen, Meldungen und Bescheinigungen
Zugriff für Arbeitgeber und Arbeitnehmer über das Agenda-Unternehmens-Portal und das Agenda-Personal-Portal
Sichere Archivierung aller Dokumente auf deutschen Servern
Transparente Nachverfolgung aller Übermittlungen
💡 Vorteil: Jeder Arbeitnehmer kann seine Abrechnungen digital einsehen – ohne Papierkram oder Mehraufwand in der Verwaltung.
7. Auswertungen
Erstellung verschiedenster Auswertungen: z. B. Arbeitnehmerstatistiken, Geburtstagslisten oder Lohnartenübersichten
Jahresmeldungen für Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger
Prüfung und Bereitstellung von individuellen Berichten für Geschäftsführung und Controlling
Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger oder Finanzämter
💡 Vorteil: Volle Transparenz und geprüfte Nachvollziehbarkeit – alle Daten auf Knopfdruck verfügbar.
8. Recht & Sicherheit
Unsere Leistungen erfolgen im rechtlich zulässigen Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG.
Damit ist sichergestellt, dass wir ausschließlich Tätigkeiten der laufenden Lohnbuchführung übernehmen – transparent, rechtskonform und datenschutzsicher.
💡 Vorteil: Sie erhalten rechtssichere Lohnabrechnungen – klar abgegrenzt zur steuerlichen Beratung und vollständig DSGVO-konform.
Transparenz und Service stehen bei uns an erster Stelle
Jede unserer Leistungsseiten zeigt Ihnen klar, welche Aufgaben wir übernehmen, wie der Ablauf funktioniert und welche Vorteile Sie konkret erwarten können.
So wissen Sie schon vor der Zusammenarbeit genau, was Sie von LoBu Office erwarten dürfen.
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FAQ - Häufige Fragen rund um unsere Leistungen in der Lohnabrechnung
In diesem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um unsere Leistungen in der Lohnabrechnung. So erhalten Sie schnell und unkompliziert die wichtigsten Informationen auf einen Blick – kompakt, verständlich und praxisnah.
Welche Leistungen übernimmt LoBu Office im Rahmen der externen Lohnabrechnung?
LoBu Office übernimmt alle Aufgaben der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – von der Stammdatenpflege über die monatliche Lohnabrechnung bis zu Meldungen an Krankenkassen und Behörden.
Dazu gehören unter anderem die Berechnung von Löhnen und Gehältern, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen, Zahlungslisten sowie die digitale Bereitstellung aller Abrechnungsdokumente.
Wie läuft die Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen ab?
Nach Einrichtung Ihrer Stammdaten übernehmen wir die laufende monatliche Lohnabrechnung.
Sie übermitteln Änderungen oder neue Arbeitnehmerdaten digital, wir erstellen die Lohnabrechnungen termingerecht und übermitteln alle gesetzlichen Meldungen automatisch an die zuständigen Stellen.
Welche rechtlichen Grundlagen gelten für die Arbeit von LoBu Office?
Unsere Leistungen erfolgen im Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG.
Das bedeutet: Wir führen ausschließlich zulässige Tätigkeiten der laufenden Lohnbuchführung aus – rechtssicher, DSGVO-konform und klar abgegrenzt von steuerberatenden Leistungen.
Wie erfolgt die digitale Bereitstellung der Lohnabrechnungen?
Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer erhalten Zugriff über das Agenda-Unternehmens-Portal bzw. das Agenda-Personal-Portal.
Dort stehen alle Lohnabrechnungen, Meldungen und Nachweise sicher verschlüsselt zum Download bereit – jederzeit abrufbar, papierlos und effizient.
Welche Vorteile bietet die vollständige Auslagerung der Lohnabrechnung an LoBu Office?
Durch die Auslagerung Ihrer Lohnabrechnung sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und profitieren von rechtssicheren Prozessen.
Unsere digitalen Abläufe garantieren eine effiziente Zusammenarbeit, während feste Ansprechpartner für persönliche Betreuung sorgen – bundesweit und branchenübergreifend.
Sie haben noch weitere Fragen? Dann schauen Sie gerne in unserem FAQ-Bereich vorbei. Dort finden Sie viele zusätzliche Antworten und nützliche Informationen rund um das Thema externe Lohnabrechnung.
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Rechtlicher Hinweis:
Unsere Leistungen werden im Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG erbracht.