Lohnabrechnung auslagern (Outsourcing) - digital, sicher und effizient

Lohnabrechnung auslagern - Entlastung für Unternehmen durch digitale Prozesse

Die Auslagerung der Lohnabrechnung ist für viele Unternehmen der Schlüssel zu mehr Effizienz, Sicherheit und Zeitersparnis.
Als digitales Lohnbüro übernimmt LoBu Office Ihre laufende Lohnbuchhaltung – zuverlässig, gesetzeskonform und individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Wir kümmern uns um alle Lohnabrechnungen, Meldungen und Nachweise, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Was bedeutet es, die Lohnabrechnung auszulagern?

Unter Outsourcing der Lohnabrechnung versteht man die vollständige oder teilweise Übertragung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister.
Anstatt Software zu warten, Updates einzuspielen oder komplexe Meldepflichten zu erfüllen, übernimmt LoBu Office sämtliche Aufgaben – digital, sicher und rechtlich korrekt.
Ihre Daten werden dabei verschlüsselt übermittelt und alle Abrechnungen werden termingerecht erstellt und archiviert.

So funktioniert das Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung mit LoBu Office

  1. Datenübernahme & Portal-Einrichtung:
    Zu Beginn übernehmen wir Ihre Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten und legen alle notwendigen Stammdaten an.
    Sobald diese vollständig vorliegen, richten wir Ihr persönliches Online-Portal ein. Darüber läuft künftig der gesamte Datenaustausch sicher, verschlüsselt und effizient.

  2. Laufende Lohnabrechnung:
    Nach der Einrichtung übernehmen wir die regelmäßige Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inklusive aller gesetzlichen Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherungsträger.
    Änderungen, Neueintritte oder Sonderfälle können Sie uns jederzeit digital übermitteln.

  3. Digitale Bereitstellung der Abrechnungen:
    Alle Lohnabrechnungen, Meldungen und Nachweise werden digital bereitgestellt – sowohl für Sie als Arbeitgeber als auch für Ihre Arbeitnehmer.
    So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Dokumente, ohne Papierkram oder komplizierte Abläufe.

  4. Persönliche Betreuung & laufender Support:
    Auch wenn vieles automatisiert abläuft – bei uns stehen Sie nie allein da.
    Feste Ansprechpartner begleiten Sie dauerhaft und sorgen dafür, dass Ihre Lohnabrechnung reibungslos und zuverlässig funktioniert.

So kombinieren Sie Effizienz und Sicherheit:
Mit dem Outsourcing Ihrer Lohnabrechnung an LoBu Office profitieren Sie von einem strukturierten, digitalen Prozess – und gleichzeitig von persönlicher Betreuung, die Ihr Unternehmen langfristig entlastet.

Ihre Vorteile beim Auslagern der Lohnabrechnung

► Weniger Aufwand: Kein Pflegeaufwand für Software oder Gesetze – wir übernehmen alles.

► Mehr Sicherheit: DSGVO-konforme Datenverarbeitung und verschlüsselte Übertragung.

► Kosteneffizienz: Keine laufenden Lizenz- oder Schulungskosten, volle Kostentransparenz.

► Rechtssicherheit: Immer aktuelle Abrechnung nach geltendem Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

► Feste Ansprechpartner: Persönliche Betreuung statt anonymer Hotlines.

► Digitale Abläufe: Schnell, papierlos und überall nutzbar – ideal für moderne Unternehmen.

ℹ️ Hinweis zu Kosten & Preisstrukturen im Markt

Welche Kostenmodelle im Markt üblich sind und wie Outsourcing sich finanziell auswirkt, lesen Sie hier:
Kosten & Preisstrukturen der Lohnabrechnung

Für welche Unternehmen lohnt sich das Outsourcing der Lohnabrechnung?

Das Auslagern der Lohnabrechnung lohnt sich besonders für:

► Kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene Lohnbuchhaltung

► Dienstleister, Pflegebetriebe, Arztpraxen oder Start-ups

► Unternehmen mit hoher Personalfluktuation oder vielen Minijobs

► Familienbetriebe, die Zeit und Ressourcen sparen möchten

Ob fünf oder 1.000 Arbeitnehmer – wir bieten Ihnen flexible Lösungen, die zu Ihrer Unternehmensgröße passen egal an welchem Ort Ihr Unternehmen ansässig ist.

Sicher, digital & DSGVO-konform

Ihre Daten sind bei uns in besten Händen.
Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten Systemen, verschlüsselter Datenübertragung und erfüllen alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Zudem dokumentieren wir alle Prozesse revisionssicher, damit Sie bei Prüfungen oder Rückfragen jederzeit abgesichert sind.

Mehr Zeit, Sicherheit und Zukunft für Ihr Unternehmen

Das Auslagern der Lohnabrechnung ist mehr als nur eine organisatorische Entscheidung – es ist ein strategischer Schritt in Richtung Effizienz und Zukunftssicherheit.
Während wir Ihre Lohnabrechnung digital, rechtskonform und zuverlässig abwickeln, gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Mit LoBu Office setzen Sie auf einen Partner, der moderne Technologie mit persönlicher Betreuung verbindet – für nachhaltige Entlastung und langfristigen Erfolg.

FAQ - Häufige Fragen rund um das Auslagern der Lohnabrechnung

In diesem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um um das Auslagern der Lohnabrechnung. So erhalten Sie schnell und unkompliziert die wichtigsten Informationen auf einen Blick – kompakt, verständlich und praxisnah.

Beim Outsourcing der Lohnabrechnung überträgt Ihr Unternehmen alle laufenden Abrechnungsprozesse an ein externes Lohnbüro. LoBu Office übernimmt die  Bearbeitung – von der Datenpflege bis zu allen Meldungen an Behörden.

Sie übermitteln Ihre Personaldaten sicher online, wir erledigen die Lohnabrechnung, erstellen die Meldungen und stellen alle Unterlagen digital bereit.

Sie sparen Zeit, Kosten und personelle Ressourcen. Gleichzeitig profitieren Sie von rechtssicheren Prozessen und professioneller Betreuung durch unser digitales Lohnbüro.

Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit verschlüsseltem Datentransfer, zertifizierten Systemen und dokumentieren alle Vorgänge revisionssicher.

Einfach Kontakt aufnehmen – wir führen Sie Schritt für Schritt durch das digitale Onboarding.

Sie haben noch weitere Fragen? Dann schauen Sie gerne in unserem FAQ-Bereich vorbei. Dort finden Sie viele zusätzliche Antworten und nützliche Informationen rund um das Thema externe Lohnabrechnung.

Jetzt Lohnabrechnung auslagern – mit LoBu Office

Wir übernehmen Ihre laufende Lohnbuchhaltung, damit Sie Zeit, Kosten und Aufwand sparen.
Mit modernen digitalen Prozessen und persönlicher Betreuung sorgen wir für eine reibungslose Abwicklung  bundesweit.

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LoBu Office – Ihr digitales Lohnbüro für das Outsourcing Ihrer laufenden Lohnabrechnung.

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Unsere Unternehmensbroschüre steht Ihnen hier als Download zur Verfügung – und darf gerne an Kollegen, Geschäftspartner oder Interessierte weitergeleitet oder geteilt werden.

Bild der Unternehmensbroschüre von LoBu Office - Das digitale Lohnbüro.

Rechtlicher Hinweis:

Unsere Leistungen werden im Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG erbracht.