Warum ein Wechsel für viele Unternehmen relevant wird
Viele Unternehmen überlegen, ihre Lohnabrechnung nicht länger über den Steuerberater, sondern über ein spezialisiertes Lohnbüro abzuwickeln. Doch wie funktioniert der Wechsel? Warum entscheiden sich immer mehr Betriebe dafür – und was sollte man auf jeden Fall beachten?
Warum wechseln Unternehmen überhaupt?
Der Grund ist selten Unzufriedenheit – viel häufiger geht es um:
► zunehmende Komplexität der Lohnabrechnung
► fehlende Spezialisierung beim Steuerberater
► steigende Zusatzkosten durch StBVV
► wechselnde Sachbearbeiter
► Wunsch nach digitalen, schnelleren Prozessen
Ein Lohnbüro arbeitet ausschließlich im Bereich Lohn & Gehalt – das macht Abläufe effizienter und oft transparenter.
Welche Vorteile bietet ein spezialisiertes Lohnbüro?
► Fokus auf Lohn & Gehalt – Spezialisiertes Know-how, regelmäßige Schulungen, hohe Genauigkeit.
► Digitale Lösungen – Unterlagen digital übermitteln, Rückfragen schneller klären, weniger Papier.
► Planbare Kosten – Lohnbüros arbeiten mit Pauschalen und klar definierten Leistungen.
► Direkte persönliche Betreuung – Feste Ansprechpartner statt wechselnder Zuständigkeiten.
Wie funktioniert der Wechsel?
Der Umstieg ist einfacher, als viele denken.
Typischer Ablauf:
Unterlagen sichten & Bedarf klären
Datenübernahme aus der Steuerkanzlei
Einrichtung im neuen System
Start der ersten digitalen Abrechnung
Der Steuerberater kann die Daten digital an das Lohnbüro übergeben, oft ohne großen Aufwand.
Was sollten Unternehmen beim Wechsel beachten?
► Kündigungsfristen beim Steuerberater
► Übergabetermin sinnvoll wählen (Monatswechsel ideal)
► vollständige Stammdaten bereitstellen
► offene Lohn-Themen klären (Sonderfälle, Tarifbindung etc.)
Häufige Fehler beim Wechsel - und wie man sie vermeidet
❌ Daten unsortiert übergeben
❌ fehlende Informationen zu Tarifverträgen
❌ zu später Wechsel im laufenden Monat
❌ Annahme, der Prozess sei kompliziert
Tipp:
Ein spezialisierter Anbieter begleitet den gesamten Wechselprozess.
Weiterführende Links für Unternehmen
Fazit: Der Wechsel kann sich lohnen - wenn er gut vorbereitet ist
Ein Wechsel vom Steuerberater zum Lohnbüro ist oft ein sinnvoller Schritt in Richtung Digitalisierung, Effizienz und Kostentransparenz.
Mit guter Vorbereitung und klaren Abläufen gelingt er schnell und reibungslos.
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Ein Beitrag aus dem LoBu Magazin – erstellt von LoBu Office, Ihrem digitalen Lohnbüro.