eAU - Die elektronische Arbeitsunfähigkeits-bescheinigung einfach erklärt
Digitale Prozesse für Arbeitgeber - so funktioniert die eAU
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ersetzt den klassischen „gelben Schein“ und vereinfacht den gesamten Meldeprozess für Arbeitgeber.
Mit der eAU werden Daten direkt zwischen Arztpraxis, Krankenkasse und Arbeitgeber digital übermittelt – ohne Papier, ohne Wege und ohne manuelle Fehler.
LoBu Office begleitet Unternehmen bei der vollständigen Umsetzung und sorgt für klare, verlässliche Abläufe.
Was ist die eAU?
► Die eAU ist die digitale Form der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
► Arbeitnehmer müssen keine Papierbescheinigung mehr einreichen.
► Arztpraxis und Krankenkasse übermitteln die Daten digital.
► Arbeitgeber rufen die eAU aktiv bei der Krankenkasse ab.
► Der gesamte Prozess wird dadurch schneller, moderner und weniger fehleranfällig.
Warum die eAU für Unternehmen wichtig ist
► Weniger Aufwand, da keine papierbasierten Bescheinigungen mehr verarbeitet werden
► Schnellere Information über Arbeitsunfähigkeiten
► Reduzierung von Fehlerquellen und Rückfragen
► Verbesserte Dokumentation im Personalprozess
► Digitale Ablage aller relevanten Daten
Wie funktioniert die eAU bei LoBu Office?
► 1. Meldung durch den Arbeitnehmer
Der Arbeitnehmer informiert lediglich über die Arbeitsunfähigkeit – es gibt keine Pflicht mehr, eine Bescheinigung einzureichen.
► 2. Arztbesuch und digitale Übertragung
Die Arztpraxis übermittelt die AU-Daten an die jeweilige Krankenkasse.
► 3. Arbeitgeberabfrage durch LoBu Office
Wir stellen die eAU-Anfrage digital und rufen die Daten strukturiert ab.
► 4. Dokumentation in der Lohnabrechnung
Wir prüfen die Rückmeldung, integrieren sie korrekt in die Lohnabrechnung und dokumentieren alle Informationen.
► 5. Übersichtliche Aufbereitung
Im Kundenportal stehen alle relevanten Abwesenheiten klar aufgeführt bereit.
Vorteile der digitalen eAU-Abwicklung mit LoBu Office
► Strukturierte und vollständige Abfragen
► Monatlich korrekte Integration in die Lohnabrechnung
► Entlastung Ihrer Verwaltung
► Einheitliche Prozesse für alle Arbeitnehmer
► Zuverlässige Kontrolle von Fehlzeiten und Entgeltfortzahlung
► Transparente Übersicht im digitalen Portal
Für welche Unternehmen ist die eAU besonders relevant?
Für jeden Arbeitgeber – bundesweit und branchenübergreifend.
Besonders profitieren allerdings Unternehmen, die…
► viele Krankmeldungen haben
► ihre Prozesse digitalisieren wollen
► Schichtpläne oder wechselnde Einsatzorte organisieren
► eine kleine Verwaltung haben
► Remote- oder Hybrid-Teams einsetzen
eAU & digitale Lohnabrechnung: ein perfektes Zusammenspiel
Die eAU entfaltet ihren vollen Nutzen vor allem dann, wenn auch die Lohnabrechnung digital organisiert ist.
Durch die direkte Übernahme der Daten entfallen Papierformulare, Nachfragen und manuelle Übertragungsfehler.
Erfahren Sie mehr über die digitale Lohnabrechnung.
FAQ - Häufige Fragen zur eAU
In diesem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen zur eAU. So erhalten Sie schnell und unkompliziert die wichtigsten Informationen auf einen Blick – kompakt, verständlich und praxisnah.
Was bedeutet eAU für Arbeitgeber?
Die eAU ersetzt den „gelben Schein“. Arbeitgeber müssen den AU-Nachweis aktiv digital bei der Krankenkasse abrufen. Der Papierweg entfällt vollständig.
Wie läuft der eAU-Prozess bei LoBu Office ab?
Wir stellen die Anfrage, prüfen die Rückmeldung und integrieren die Daten direkt in Ihre Lohnabrechnung. Sie sparen Zeit und erhalten stets vollständige Informationen.
Welche Vorteile bietet die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?
Schnellere Prozesse, weniger Fehler, keine Papierformulare und eine klare, digitale Dokumentation – ideal für moderne Personalabläufe.
Für wen ist die eAU relevant?
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist für alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtend, unabhängig von Branche, Unternehmensgröße oder Anzahl der Beschäftigten. Seit 2023 müssen Unternehmen die Krankmeldungen digital bei den Krankenkassen abrufen – Papier-AUs gelten nur noch in wenigen Ausnahmefällen.
Besonders profitieren Unternehmen, die viele Krankmeldungen haben oder ihre Prozesse effizienter gestalten möchten, wie z. B. Pflege- und Sozialdienste, Praxen, Dienstleister, Schichtbetriebe oder Betriebe ohne eigene Personalabteilung. Doch auch für kleine und mittelständische Unternehmen bringt die eAU klare Vorteile: weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Abläufe und mehr Transparenz.
Wie starte ich mit LoBu Office in der eAU-Abwicklung?
Über ein Angebot oder direkten Kontakt. Wir übernehmen Einrichtung, Abwicklung und digitale Integration in Ihre Lohnabrechnung. Detaillierte Informationen zu allen angebotenen Leistungen finden Sie in unserer Leistungsbereich.
Sie haben noch weitere Fragen? Dann schauen Sie gerne in unserem FAQ-Bereich vorbei. Dort finden Sie viele zusätzliche Antworten und nützliche Informationen rund um das Thema externe Lohnabrechnung.
Kontakt und Angebot - Ihr digitales Lohnbüro
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