Zwischen eigener Software, Lohnbüro & Mischmodellen
Viele Unternehmen überlegen, die Lohnabrechnung nicht mehr über den Steuerberater erstellen zu lassen – sei es aus Kostengründen, wegen fehlender Spezialisierung oder aufgrund mangelnder Erreichbarkeit.
Dieser Artikel zeigt, welche Alternativen es gibt und worauf Unternehmen achten sollten.
Option 1: Lohnabrechnung intern erstellen
Vorteile:
► volle Kontrolle
► direkte Kommunikation
► schnelle Änderungsmöglichkeiten
Nachteile:
Für KMU selten effizient.
► hoher Schulungsaufwand
► Fehleranfälligkeit
► Kosten für Software & Updates
► Ausfallrisiko (Krankheit, Urlaub)
Option 2: Lohnabrechnung per Software selbst erledigen
Beliebt bei Start-ups und kleinen Teams.
Vorteile:
► geringe monatliche Kosten
► schnelle Einrichtung
Nachteile:
► keine fachliche Kontrolle
► hohe Fehlerquote
► fehlende Beratung
Besonders riskant bei Branchen mit Sonderregelungen.
Option 3: Lohnabrechnung an ein Lohnbüro auslagern
Die häufigste Alternative zum Steuerberater.
Vorteile:
► spezialisiert auf Lohn & Gehalt
► transparente, planbare Kosten
► digitale Abläufe & feste Ansprechpartner
► hohe Qualität der Abrechnung
Nachteile:
► internes Basiswissen weiterhin wichtig
► Anbieterwahl entscheidet über Qualität
Was sollten Unternehmen vor einem Wechsel wissen?
► Wie viele Arbeitnehmer fallen monatlich an?
► Gibt es tarifliche Besonderheiten?
► Wer übernimmt die Kommunikation mit Krankenkassen?
► Wird ein Steuerberater weiterhin für Fibu & Abschluss benötigt?
Weiterführende interne Links
Fazit
Die Lohnabrechnung ohne Steuerberater ist für viele Unternehmen eine durchaus sinnvolle Option – vorausgesetzt, sie setzen auf eine professionelle, spezialisierte Lösung. Ein externes Lohnbüro bietet genau das: Fachwissen, digitale Prozesse und klare Abläufe, ohne dass eine Kanzlei eingebunden sein muss. So lassen sich Kosten senken, interne Ressourcen entlasten und Fehler vermeiden. Ob Sie den Steuerberater ergänzen oder vollständig ersetzen: Wichtig ist, dass ein zuverlässiger Partner Ihre Abrechnung fachkundig übernimmt und Ihnen die Sicherheit gibt, jeden Monat korrekt zu arbeiten.
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Im Bereich LoBu Service unseres LoBu Magazins erhalten Sie einen klaren Überblick über moderne digitale Abläufe, hilfreiche Prozessunterstützung und praktische Lösungen rund um die Lohnabrechnung.
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