Der Ablauf in unserem Lohnbüro
So funktioniert die Zusammenarbeit mit LoBu Office
Bei LoBu Office läuft Ihre Lohnabrechnung digital, sicher und effizient.
Damit Sie genau wissen, was Sie erwartet, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie die Zusammenarbeit mit unserem digitalen Lohnbüro abläuft – vom Start bis zur monatlichen Lohnabrechnung.
1. Start der Zusammenarbeit & Einrichtung
Damit Ihr Start bei LoBu Office reibungslos verläuft, erhalten Sie zunächst unser Kundenstammblatt.
Es hilft uns, alle relevanten Unternehmensdaten vollständig zu erfassen und Ihr Kundenkonto optimal für die Lohnabrechnung einzurichten.
Sobald uns das ausgefüllte Kundenstammblatt vorliegt, wird Ihr persönlicher Zugang zum Agenda Unternehmens-Portal eingerichtet.
Optional kann zusätzlich das Agenda Personal-Portal für Ihre Arbeitnehmer freigeschaltet werden.
Gemeinsam mit dem Kundenstammblatt erhalten Sie unsere Checkliste „Der Start mit LoBu Office“.
Diese Checkliste zeigt auf einen Blick, welche Angaben und Dokumente wir von Ihrem bisherigen Abrechnungsdienstleister oder Steuerberater benötigen, damit der Übergang reibungslos und vollständig erfolgen kann.
Alle Schritte sind digital, nachvollziehbar und klar strukturiert, sodass Ihr Einstieg bei LoBu Office unkompliziert und effizient verläuft.
2. Datenaustausch & Dokumentenupload
Alle relevanten Unterlagen und Änderungen werden bei LoBu Office digital übermittelt – sicher, zeitsparend und ohne Papier.
Über das Agenda Unternehmens-Portal können Sie alle abrechnungsrelevanten Informationen bequem hochladen und an uns übermitteln.
Zu den monatlich benötigten Daten gehören zum Beispiel:
Personelle Veränderungen: Neueinstellungen, Austritte, Änderungen bei Adressen, Bankverbindungen oder Steuermerkmalen.
Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Monatliche Stundenlisten, Urlaubszeiträume, Krankmeldungen, Mutterschutz oder Elternzeit.
Vergütungsänderungen: Anpassungen bei Löhnen, Gehältern, Zuschlägen oder Prämien sowie Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- oder Weihnachtsgeld).
Sonstige Änderungen: Informationen zu Kurzarbeit, geringfügigen Beschäftigungen oder Änderungen bei den Beschäftigungsarten.
Diese Daten bilden die Grundlage für die korrekte und vollständige Erstellung Ihrer monatlichen Lohnabrechnungen.
Je nach Unternehmensstruktur und Branche können zusätzlich weitere Informationen erforderlich sein – wir informieren Sie selbstverständlich rechtzeitig, wenn Besonderheiten zu berücksichtigen sind.
Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung, sodass Ihre sensiblen Daten stets geschützt sind.
Alle hochgeladenen Dateien stehen uns nach dem Upload direkt zur Verfügung und werden von uns im weiteren Abrechnungsprozess verarbeitet.
Damit ist der Datenaustausch mit LoBu Office einfach, sicher und vollständig digital – ganz ohne Papierunterlagen oder umständliche E-Mail-Korrespondenz.
3. Prüfung der übermittelten Daten
Bevor wir mit der eigentlichen Lohnabrechnung starten, prüfen wir alle eingereichten Informationen sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität.
So stellen wir sicher, dass keine wichtigen Angaben fehlen und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Falls Unklarheiten bestehen, nehmen wir umgehend Kontakt mit Ihnen auf – schnell, transparent und digital.
Erst nach dieser Prüfung beginnt die eigentliche Abrechnung.
4. Erstellung der Lohnabrechnungen
Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Sie – zuverlässig, fristgerecht und stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
Dabei kümmern wir uns unter anderem um:
► Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Behörden
► Erstellung von Bescheinigungen und Jahresmeldungen
► Elektronische Übermittlung der Zahlungsträger-Dateien
Alle Prozesse erfolgen digital und sicher, sodass Ihre Lohnabrechnungen stets korrekt, termingerecht und nachvollziehbar erstellt werden.
Eine Übersicht über alle enthaltenen Leistungen finden Sie in unserer detaillierten Leistungsübersicht.
5. Bereitstellung & Archivierung
Nach Abschluss der monatlichen Lohnabrechnung werden alle Unterlagen digital im Agenda Unternehmens-Portal für Sie bereitgestellt.
Dort finden Sie sämtliche abrechnungsrelevanten Dokumente übersichtlich gesammelt, zum Beispiel:
► Lohn- und Gehaltsabrechnungen
► Beitragsnachweise an die Krankenkassen
► Zahlungslisten und Auswertungen für Ihre Buchhaltung
Falls das Agenda Personal-Portal genutzt wird, stehen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen zusätzlich direkt für Ihre Arbeitnehmer zum sicheren Abruf bereit.
So entfällt der Versand per E-Mail oder Papier – alle Beteiligten erhalten ihre Unterlagen digital, geschützt und jederzeit verfügbar.
Die bereitgestellten Dokumente bleiben im Portal dauerhaft abrufbar und revisionssicher archiviert.
Damit haben Sie jederzeit Zugriff auf vergangene Abrechnungszeiträume und können Nachweise oder Auswertungen bei Bedarf sofort herunterladen.
6. Laufende Betreuung & Service
Auch nach dem Start Ihrer Lohnabrechnung stehen wir Ihnen mit kompetenter Betreuung und persönlichem Service zur Seite.
Bei Änderungen im Personalbestand, neuen gesetzlichen Vorgaben oder Fragen zur Lohnabrechnung können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Wir prüfen laufend alle relevanten Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und berücksichtigen diese automatisch in Ihren Lohnabrechnungen.
So stellen wir sicher, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen stets rechtskonform und aktuell sind.
Die Kommunikation erfolgt dabei digital, effizient und nachvollziehbar – wahlweise per Telefon, E-Mail oder direkt über das Agenda Unternehmens-Portal.
So erreichen Sie uns auf dem Weg, der am besten zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Weitere hilfreiche Informationen
Sie möchten mehr über unsere Arbeitsweise oder bestimmte Themen rund um die Lohnabrechnung erfahren?
Hier finden Sie weiterführende Seiten, die Ihnen den Einstieg und die Zusammenarbeit mit LoBu Office erleichtern:
Leistungen
Erfahren Sie, welche Aufgaben wir im Rahmen der externen Lohnabrechnung übernehmen und wie Sie von unserer digitalen Arbeitsweise profitieren.
Outsourcing
Lesen Sie, warum sich das Auslagern der Lohnabrechnung für viele Unternehmen lohnt und welche Vorteile ein professioneller, digitaler Dienstleister bietet.
Zusammenarbeit
Erfahren Sie, wie der Ablauf in unserem Lohnbüro gestaltet ist und welche Schritte zu einer erfolgreichen, transparenten und effizienten Zusammenarbeit führen.
Lösungen
Entdecken Sie, wie wir die Lohnabrechnung individuell an Ihre Branche anpassen – von Pflege über Dienstleistung bis Gastronomie und viele weitere Bereiche.
Downloads
Hier finden Sie nützliche Dokumente, Formulare und Vorlagen für eine reibungslose und digitale Zusammenarbeit mit LoBu Office – einfach und übersichtlich.
LoBu Magazin
Bleiben Sie auf dem Laufenden über aktuelle Themen, gesetzliche Änderungen und Praxistipps rund um die Lohnabrechnung und das digitale Personalwesen.
FAQ - Häufige Fragen rund um den Ablauf in unserem Lohnbüro
In diesem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um den Ablauf in unserem Lohnbüro. So erhalten Sie schnell und unkompliziert die wichtigsten Informationen auf einen Blick – kompakt, verständlich und praxisnah.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro LoBu Office ab?
Der Ablauf bei LoBu Office ist klar strukturiert und vollständig digital. Nach der Erfassung Ihrer Unternehmensdaten über das Kundenstammblatt richten wir Ihr Kundenkonto im Agenda Unternehmens-Portal ein. Anschließend übermitteln Sie monatlich digital Ihre abrechnungsrelevanten Daten , wir prüfen diese sorgfältig und erstellen Ihre Lohnabrechnungen fristgerecht und gesetzeskonform.
Welche Schritte gehören zum Ablauf einer digitalen Lohnabrechnung?
Der Ablauf einer digitalen Lohnabrechnung umfasst bei LoBu Office mehrere aufeinander abgestimmte Schritte:
Erfassung der Unternehmensdaten über das Kundenstammblatt
Zugang zum Agenda Unternehmens-Portal
Digitaler Datenaustausch & Upload Ihrer monatlichen Änderungen
Prüfung der übermittelten Daten
Erstellung und Bereitstellung der Lohnabrechnungen
Laufende Betreuung & Service
So bleibt der gesamte Prozess transparent, effizient und papierlos.
Welche Vorteile bietet ein strukturierter Ablauf im Lohnbüro?
Ein klar definierter Ablauf sorgt für Sicherheit, Transparenz und Zeitersparnis.
Fehlerquellen werden reduziert, gesetzliche Fristen zuverlässig eingehalten und alle Beteiligten behalten jederzeit den Überblick.
Durch den digitalen Datenaustausch entfällt außerdem der Postversand – das spart Ressourcen und vereinfacht die gesamte Lohnabrechnung.
Für wen ist der digitale Ablauf bei LoBu Office geeignet?
Der strukturierte Ablauf ist ideal für Unternehmen jeder Größe und Branche in ganz Deutschland, die ihre Lohnabrechnung digital auslagern möchten.
Ob Einzelpraxis, Pflegeeinrichtung, Gastronomiebetrieb oder Dienstleistungsunternehmen – LoBu Office übernimmt die laufende Lohnabrechnung zuverlässig und individuell auf Ihre Branche abgestimmt.
Wie kann ich mit der Lohnabrechnung bei LoBu Office starten?
Der Einstieg ist ganz einfach: Sie erhalten von uns das Kundenstammblatt und die Checkliste „Der Start mit LoBu Office“.
Sobald uns die ausgefüllten Unterlagen vorliegen, wird Ihr Zugang zum Agenda Unternehmens-Portal freigeschaltet – und Ihre digitale Lohnabrechnung kann starten.
Sie haben noch weitere Fragen? Dann schauen Sie gerne in unserem FAQ-Bereich vorbei. Dort finden Sie viele zusätzliche Antworten und nützliche Informationen rund um das Thema externe Lohnabrechnung.
Kontakt und Angebot - Ihr digitales Lohnbüro
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Unser Team von LoBu Office steht Ihnen gerne zur Seite – persönlich, kompetent und zuverlässig.
Nutzen Sie für Ihre Anfrage einfach unser Kontaktformular oder senden Sie uns eine E-Mail
Auf Wunsch beraten wir Sie telefonisch und erklären Ihnen, wie der Start mit LoBu Office Schritt für Schritt abläuft.
Wir freuen uns darauf, Sie bei einer modernen, effizienten und papierlosen Lohnabrechnung zu unterstützen.
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Unsere Unternehmensbroschüre steht Ihnen hier als Download zur Verfügung – und darf gerne an Kollegen, Geschäftspartner oder Interessierte weitergeleitet oder geteilt werden.
Rechtlicher Hinweis:
Unsere Leistungen werden im Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG erbracht.