Downloads & Formulare

Q: Wo finde ich zusätzliche Vorlagen oder spezielle Checklisten?

Im Abschnitt „Zusätzliche Vorlagen & Hilfen“ finden Sie ergänzende Dokumente – z.B. eine Checkliste zum Jahreswechsel. Diese Materialien helfen, Abläufe zu vereinfachen und die Zusammenarbeit mit unserem digitalen Lohnbüro noch effizienter zu gestalten.

Nützliche Dokumente für Ihre Zusammenarbeit mit LoBu Office

Hier finden Sie alle wichtigen Unterlagen und Formulare, die Sie für die Zusammenarbeit mit LoBu Office benötigen – übersichtlich, digital und jederzeit abrufbar.
Unsere Dokumente helfen Ihnen dabei, Abläufe zu vereinfachen, Änderungen schnell mitzuteilen und neue Mitarbeitende korrekt zu erfassen.

Inhaltsübersicht

Damit Sie schnell das passende Formular oder Dokument finden, haben wir alle Unterlagen in übersichtliche Themenbereiche gegliedert.
Ob Sie gerade mit LoBu Office starten, Änderungen in Ihrem Unternehmen melden oder Vorlagen für Arbeitnehmer benötigen – hier finden Sie alle relevanten Dateien an einem Ort.
Wählen Sie einfach den passenden Abschnitt aus, um direkt zum entsprechenden Download zu gelangen.

► Wichtige Dokumente zum Start

► Formulare für Arbeitnehmer

► Zusätzliche Vorlagen & Hilfen

Wichtige Dokumente zum Start

Diese Unterlagen bilden die Basis für Ihre Zusammenarbeit mit LoBu Office.
Mit ihnen legen Sie den Grundstein für eine strukturierte, digitale und reibungslose Lohnabrechnung von Anfang an.

Kundenstammblatt „LoBu Office"

Das Kundenstammblatt bildet die Grundlage für Ihre Lohnabrechnung bei LoBu Office.
Hier erfassen Sie alle wichtigen Unternehmensdaten, damit Ihr Kundenkonto korrekt eingerichtet und die digitale Zusammenarbeit optimal vorbereitet werden kann.

Checkliste „Der Start mit LoBu Office"

Diese Checkliste zeigt Ihnen übersichtlich, welche Unterlagen wir für den Start benötigen – von Lohnjournalen über Krankenkassenmeldungen bis zu Abrechnungsdaten Ihres bisherigen Dienstleisters.
So gelingt der Wechsel zu LoBu Office einfach, vollständig und ohne Zeitverlust.

Formulare für Arbeitnehmer

Diese Formulare unterstützen Sie bei Neueinstellungen oder Änderungen im Personalstamm.
Mit ihnen stellen Sie sicher, dass alle relevanten Arbeitnehmerdaten vollständig erfasst und korrekt in die Lohnabrechnung übernommen werden.

Personalfragebogen

Zur vollständigen Erfassung aller Arbeitnehmerdaten für die Lohnabrechnung bei LoBu Office.
Das Formular dient als Grundlage für eine rechtssichere und fehlerfreie Abrechnung.

Personalfragebogen für Minijobber und kurzfristig Beschäftigte

Für geringfügig oder kurzfristig Beschäftigte: Dieses Formular erfasst alle abrechnungsrelevanten Angaben, damit Ihre Arbeitnehmer korrekt gemeldet und abgerechnet werden.

Befreiung von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung (Minijobber)

Mit diesem Formular beantragen Minijobber die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht.
Es wird gemeinsam mit den Beschäftigungsunterlagen eingereicht und ist für eine korrekte sozialversicherungsrechtliche Beurteilung erforderlich.

Einverständniserklärung Agenda Personal-Portal

Mit dieser Erklärung stimmen Ihre Arbeitnehmerder Nutzung des digitalen Agenda Personal-Portals zu.
So können Lohnabrechnungen, Sozialversicherungs-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen sicher und papierlos übermittelt werden.

Sofortmeldung

Dieses Formular dient zur Abgabe einer Sofortmeldung nach § 28a Abs. 4 SGB IV.
Es wird insbesondere in bestimmten Branchen (z. B. Gastronomie) benötigt, um den Beschäftigungsbeginn ordnungsgemäß zu melden.

Nachweis der Elterneigenschaft

Dieses Formular dient als Nachweis der Elterneigenschaft und wird für die korrekte Berechnung der Beiträge zur Pflegeversicherung benötigt.
Eltern zahlen in der Regel einen reduzierten Pflegeversicherungsbeitrag – mit diesem Nachweis können die entsprechenden Beitragssätze richtig angewendet werden.

Erklärung zum Verzicht auf Rentenversicherungsfreiheit bei Bezug einer Vollrente

Dieses Formular wird von Rentnern ausgefüllt, die freiwillig Rentenversicherungsbeiträge zahlen möchten, obwohl sie bereits eine Vollrente beziehen.

Fragebogen zur Mehrfachbeschäftigung

Dieses Formular dient zur Erfassung zusätzlicher Beschäftigungsverhältnisse eines Arbeitnehmers.
Es stellt sicher, dass die Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet und eventuelle Überschneidungen bei Arbeitszeiten oder Versicherungen berücksichtigt werden.

Fragebogen für die Erstellung einer Arbeitsbescheinigung

Mit diesem Formular werden die notwendigen Angaben erhoben, um eine Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III korrekt zu erstellen. Die Bescheinigung wird in der Regel benötigt, wenn ein Beschäftigungsverhältnis endet und der Arbeitnehmer Arbeitslosengeld beantragt.

Zusätzliche Vorlagen & Hilfen

In diesem Bereich finden Sie ergänzende Vorlagen und nützliche Checklisten, die Ihnen die tägliche Personalarbeit und die Zusammenarbeit mit LoBu Office erleichtern.
Von Jahresabschlussarbeiten bis zum Eintritt neuer Arbeitnehmer – unsere praxisnahen Hilfen sorgen für mehr Struktur, Sicherheit und Übersicht in Ihren Lohnabrechnungsprozessen.

Eintritt eines neuen Arbeitnehmers

Mit dieser Checkliste behalten Sie den Überblick, welche Unterlagen und Informationen beim Eintritt neuer Arbeitnehmer erforderlich sind.
So stellen Sie sicher, dass alle Daten vollständig vorliegen und die erste Lohnabrechnung korrekt erfolgen kann.

Dokumentation der täglichen Arbeitszeit

Mit dieser Vorlage können tägliche Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden rechtssicher dokumentiert werden.
Sie erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung und kann digital oder in Papierform geführt werden.

Jahresabschlussarbeiten in der Entgeltabrechnung

Diese Checkliste unterstützt Sie bei allen notwendigen Jahresabschlussarbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Sie hilft, Fristen einzuhalten, gesetzliche Meldungen korrekt zu erstellen und den Jahreswechsel reibungslos vorzubereiten.

Hinweis

Alle Dokumente stehen Ihnen als PDF-Dateien oder Excel-Datei zum Download bereit und können digital ausgefüllt oder ausgedruckt werden.
Aktualisierte Versionen werden regelmäßig auf dieser Seite bereitgestellt, damit Sie stets mit den neuesten Formularen arbeiten.

FAQ - Häufige Fragen rund um unsere Downloads & Formulare

In diesem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um unsere Downloads & Formulare. So erhalten Sie schnell und unkompliziert die wichtigsten Informationen auf einen Blick – kompakt, verständlich und praxisnah.

Welche Formulare benötige ich für neue Arbeitnehmer?

Für neue Arbeitnehmer sind der Personalfragebogen, ggf. der Fragebogen für Minijobber, die Sofortmeldung und – falls zutreffend – der Nachweis der Elterneigenschaft erforderlich.
Diese Unterlagen stellen sicher, dass alle lohnrelevanten Daten vollständig vorliegen und die Lohnabrechnung korrekt erstellt werden kann.

Wie kann ich die Formulare ausfüllen und an LoBu Office übermitteln?

Alle Formulare stehen als digitale PDF-Dateien zum Download bereit und können direkt am PC ausgefüllt werden.
Nach dem Ausfüllen senden Sie die Unterlagen einfach per E-Mail oder über das Agenda Unternehmens-Portal an LoBu Office – schnell, sicher und ohne Papier.

Werden die heruntergeladenen Formulare automatisch gespeichert oder aktualisiert?

Nein – die heruntergeladenen Dokumente werden nicht automatisch aktualisiert.
Wenn sich rechtliche Vorgaben ändern, stellt LoBu Office stets die aktuellste Version online zur Verfügung.
Wir empfehlen daher, bei jedem neuen Vorgang das Formular direkt auf dieser Seite herunterzuladen.

Kann ich eigene Unternehmensformulare statt der LoBu-Vorlagen verwenden?

Grundsätzlich ja – sofern sie alle erforderlichen Angaben für die Lohnabrechnung enthalten.
LoBu Office empfiehlt jedoch die Nutzung der bereitgestellten Vorlagen, da diese optimal auf unsere digitalen Prozesse abgestimmt und rechtlich auf dem neuesten Stand sind.

Wo finde ich zusätzliche Vorlagen oder spezielle Checklisten?

Im Abschnitt „Zusätzliche Vorlagen & Hilfen“ finden Sie ergänzende Dokumente – z.B. eine Checkliste zum Jahreswechsel. Diese Materialien helfen, Abläufe zu vereinfachen und die Zusammenarbeit mit unserem digitalen Lohnbüro noch effizienter zu gestalten.

Sie haben noch weitere Fragen? Dann schauen Sie gerne in unserem FAQ-Bereich vorbei. Dort finden Sie viele zusätzliche Antworten und nützliche Informationen rund um das Thema externe Lohnabrechnung.

Kontakt und Angebot - Ihr digitales Lohnbüro

Sie möchten Ihre Lohnabrechnung digitalisieren oder die Lohnbuchhaltung an ein externes Lohnbüro auslagern?
Dann sind Sie bei LoBu Office genau richtig! Wir übernehmen Ihre laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen professionell, sicher und vollständig digital – mit persönlicher Betreuung und klaren Prozessen.

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Unsere Unternehmensbroschüre steht Ihnen hier als Download zur Verfügung – und darf gerne an Kollegen, Geschäftspartner oder Interessierte weitergeleitet oder geteilt werden.

Rechtlicher Hinweis:

Unsere Leistungen werden im Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG erbracht.