Onboarding - Ihr Start mit LoBu Office
Einfacher Start. Klare Prozesse. Persönliche Begleitung.
Der Einstieg in die Zusammenarbeit mit LoBu Office ist einfach, sicher und transparent.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Erfassung Ihrer Unternehmensdaten bis zur ersten digitalen Lohnabrechnung.
Dabei übernehmen wir die technische Einrichtung, erklären jeden Prozess verständlich und sorgen dafür, dass alles von Anfang an reibungslos funktioniert.
Unsere digitalen Onboarding-Prozesse sind so gestaltet, dass Sie kaum Aufwand haben, während wir alle organisatorischen und technischen Aufgaben für Sie übernehmen.
So läuft das Onboarding mit LoBu Office ab
Erstgespräch & Bedarfsanalyse:
Gemeinsam klären wir Ihre aktuellen Abläufe, Unternehmensgröße und branchenspezifischen Anforderungen.
So erkennen wir, welche Lohnlösungen für Sie am besten geeignet sind.Datenaufnahme & Vorbereitung:
Wir übernehmen Ihre Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten und erfassen alle notwendigen Stammdaten.
Diese Grundlage ist wichtig, bevor wir Ihr digitales Portal einrichten.Einrichtung der Systeme:
Sobald die Daten vollständig vorliegen, richten wir das Agenda-Unternehmens-Portal und das Agenda-Personal-Portal für Sie ein.
Dadurch entsteht ein sicherer digitaler Raum für Datenaustausch, Abrechnungen und Kommunikation.Testlauf & Kontrolle:
Bevor die erste Lohnabrechnung produktiv läuft, prüfen wir alle Daten.
So stellen wir sicher, dass sämtliche Informationen korrekt übertragen wurden und die Abläufe einwandfrei funktionieren.Start der laufenden Lohnabrechnung:
Nach erfolgreichem Testlauf starten wir offiziell mit Ihrer digitalen Lohnabrechnung.
Sie erhalten Zugriff auf alle relevanten Dokumente, und Ihre Arbeitnehmer können ihre Lohnabrechnungen über das Personal-Portal einsehen und herunterladen.Persönliche Betreuung ab Tag eins:
Ihr fester Ansprechpartner steht Ihnen von Beginn an zur Seite – telefonisch, digital oder per E-Mail.
Auch nach der Einrichtung begleiten wir Sie dauerhaft, beantworten Fragen und nehmen Anpassungen unkompliziert vor.
Ihre Vorteile im Onboarding-Prozess
► Einfacher Start: Wir übernehmen Einrichtung, Datenübernahme und Prüfung.
► Kaum Aufwand für Sie: Sie liefern die Unterlagen – wir kümmern uns um den Rest.
► Sicher & strukturiert: Klare Abläufe, geprüfte Systeme, digitale Dokumentation.
► Nahtloser Übergang: Auch beim Wechsel aus einer bestehenden Lohnabrechnung übernehmen wir alles für Sie.
Wechsel leicht gemacht - auch aus bestehenden Systemen
Sie möchten von einer anderen Lohnstelle oder einem internen System zu LoBu Office wechseln?
Kein Problem. Wir übernehmen bestehende Daten, richten neue Strukturen ein und stimmen alle Übergänge sorgfältig ab.
So läuft der Wechsel ohne Unterbrechung Ihrer laufenden Abrechnungen.
Unser Ziel ist, dass Sie vom ersten Monat an voll digital und rechtssicher arbeiten, ohne Aufwand oder Risiko.
Begleitung über das Onboarding hinaus
Das Onboarding ist bei LoBu Office nur der Anfang einer langfristigen Partnerschaft.
Nach dem erfolgreichen Start begleiten wir Sie dauerhaft in allen Fragen rund um Ihre Lohnabrechnung.
Unsere festen Ansprechpartner kennen Ihr Unternehmen, reagieren schnell auf Änderungen und sorgen dafür, dass Ihre Abläufe stets aktuell, effizient und gesetzeskonform bleiben.
So profitieren Sie auch nach dem Start von einer kontinuierlich betreuten, digitalen Zusammenarbeit, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Verwandte Themen & weiterführende Informationen
FAQ - Häufige Fragen rund um das Onboarding mit LoBu Office
In diesem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um das Onboarding mit LoBu Office. So erhalten Sie schnell und unkompliziert die wichtigsten Informationen auf einen Blick – kompakt, verständlich und praxisnah.
Wie funktioniert das Onboarding bei LoBu Office?
Zunächst klären wir gemeinsam Ihren Bedarf, danach übernehmen wir Ihre Daten und richten die digitalen Portale für Ihr Unternehmen ein.
Wie lange dauert das Onboarding?
In der Regel ist der gesamte Prozess innerhalb weniger Tage abgeschlossen – abhängig vom Umfang der Daten und der Unternehmensgröße.
Was muss ich für den Start vorbereiten?
Damit der Einstieg reibungslos gelingt, benötigen wir zu Beginn einige grundlegende Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten – zum Beispiel Angaben zu Beschäftigten, Verträgen, Krankenkassen, Steuer- und Sozialdaten.
Eine genaue Übersicht finden Sie in unserer Checkliste für den Start mit LoBu Office, die Sie im Bereich Kundeninformationen → Formulare & Downloads herunterladen können.
So wissen Sie genau, welche Unterlagen wir für die Einrichtung Ihrer digitalen Lohnabrechnung benötigen.
Ist das Onboarding auch bei einem laufenden Abrechnungsmonat möglich?
Ja, wir planen den Wechsel individuell, sodass keine Lohnabrechnung ausfällt oder doppelt erstellt werden muss.
Wer kümmert sich bei LoBu Office um meine Daten beim Start?
Ihre Daten werden von einem festen Ansprechpartner betreut, der den gesamten Übertragungsprozess begleitet.
Sie haben noch weitere Fragen? Dann schauen Sie gerne in unserem FAQ-Bereich vorbei. Dort finden Sie viele zusätzliche Antworten und nützliche Informationen rund um das Thema externe Lohnabrechnung.
Kontakt und Angebot - Jetzt mit LoBu Office starten
Einfach, sicher und persönlich – so gelingt Ihr Start mit LoBu Office.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt beim Einstieg in die digitale Lohnabrechnung und sorgen dafür, dass der Übergang für Sie und Ihr Team reibungslos funktioniert.
Von der ersten Datenerfassung bis zur laufenden Betreuung übernehmen wir alle organisatorischen Aufgaben – damit Sie sich ganz auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.
Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot an.
LoBu Office – Ihr digitales Lohnbüro für eine persönliche Begleitung von Anfang an.
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Rechtlicher Hinweis:
Unsere Leistungen werden im Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG erbracht.