Datenschutz & Rechtssicherheit - Ihre Lohnabrechnung in sicheren Händen

Datenschutz, Vertraulichkeit & Rechtsicherheit - unsere Basis für Vertrauen

Bei sensiblen Daten wie Löhnen und Gehältern ist Sicherheit keine Option, sondern Pflicht.
Mit LoBu Office profitieren Sie von maximalem Datenschutz, rechtssicheren Prozessen und geprüften Systemen, die Ihre Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten jederzeit zuverlässig schützen.
Unsere Arbeit orientiert sich an den aktuellen gesetzlichen Vorgaben – DSGVO-konform, transparent und nachvollziehbar.

Rechtssicherheit in der Lohnabrechnung

Als externes Lohnbüro übernehmen wir sämtliche Aufgaben der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen des § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetzes (StBerG).
Das bedeutet: Wir führen die Lohnbuchhaltung innerhalb des gesetzlich zulässigen Rahmens durch – professionell, zuverlässig und stets im Einklang mit den geltenden Vorschriften.
Steuerberatende oder rechtsberatende Tätigkeiten gehören dabei ausdrücklich nicht zu unserem Leistungsumfang.

Unser Anspruch

Gesetzeskonforme Prozesse – immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften

Verlässliche Abläufe – regelmäßige Updates & Schulungen unseres Teams

Transparente Kommunikation – klare Zuständigkeiten und Dokumentation

Damit stellen wir sicher, dass Ihre Lohnabrechnung jederzeit korrekt, prüfungssicher und nachvollziehbar bleibt.

Datenschutz & IT-Sicherheit - höchste Standards für Ihre sensiblen Daten

Die Sicherheit Ihrer Daten steht bei uns an erster Stelle.
Wir setzen auf mehrstufige Sicherheitsmechanismen und verschlüsselte Übertragungswege, um Ihre sensiblen Informationen bestmöglich zu schützen.

Unsere Sicherheitsstandards im Überblick

► End-to-End-Verschlüsselung beim Datentransfer

► Zugriffsschutz über individuelle Benutzerrechte

► DSGVO-konforme Speicherung auf deutschen Servern

► Regelmäßige Backups und Systemaktualisierungen

► Zugriff nur für autorisierte Mitarbeiter

So gewährleisten wir, dass Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch jederzeit verfügbar und nachvollziehbar bleiben.

Sichere digitale Zusammenarbeit mit Agenda

Für den digitalen Datenaustausch arbeiten wir mit der Software Agenda, einem führenden Anbieter für Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland.
Über das Agenda Unternehmens-Portal und das Agenda Personal-Portal werden Dokumente, Lohnabrechnungen und Meldungen verschlüsselt übertragen und digital archiviert.

 

Diese Portale erfüllen alle Anforderungen der DSGVO und bieten:

► Sicheren Zugriff für Arbeitgeber & Arbeitnehmer

► Revisionssichere Archivierung aller Unterlagen

► Zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit

► Klare Rechteverwaltung zur individuellen Zugriffskontrolle

Mehr dazu erfahren Sie auf unserer Seite Kundeninformationen.

Prüfungssicherheit & Nachvollziehbarkeit

Ob Betriebsprüfung, Sozialversicherungsprüfung oder Lohnsteuerprüfung – mit LoBu Office sind Sie bestens vorbereitet.
Wir sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig, strukturiert und jederzeit abrufbar sind.
Auf Wunsch begleiten wir Sie bei Prüfungen und unterstützen Sie bei Rückfragen der Behörden – effizient, digital und transparent.

Ihr Vorteil:
Kein Papierchaos, keine Unsicherheit, keine fehlenden Dokumente – alles zentral, digital und nachvollziehbar dokumentiert.

Transparenz schafft Vertrauen

Bei LoBu Office wissen wir, dass Datensicherheit nur dann glaubwürdig ist, wenn sie transparent gelebt wird.
Deshalb legen wir großen Wert darauf, dass Sie jederzeit nachvollziehen können, wie Ihre Daten verarbeitet, gespeichert und geschützt werden.
Unsere Prozesse sind klar dokumentiert, alle Arbeitsschritte sind für Sie einsehbar, und auf Wunsch erläutern wir Ihnen genau, welche Sicherheitsmaßnahmen im Hintergrund aktiv sind.

So entsteht ein offenes, vertrauensvolles Miteinander – die beste Grundlage für eine sichere, langfristige Zusammenarbeit.

Warum Datensicherheit bei LoBu Office mehr bedeutet

Datenschutz ist für uns nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern eine Frage des Vertrauens.
Wir behandeln Ihre Informationen so, als wären es unsere eigenen – mit Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Dank geprüfter Softwarelösungen, klarer Prozesse und persönlicher Betreuung bieten wir Ihnen ein Rundum-sicher-Gefühl für Ihre Lohnabrechnung.

FAQ - Häufige Fragen rund um Recht & Datenschutz in der Lohnabrechnung

In diesem FAQ-Bereich beantworten wir die häufigsten Fragen rund um Recht & Datenschutz in der Lohnabrechnung. So erhalten Sie schnell und unkompliziert die wichtigsten Informationen auf einen Blick – kompakt, verständlich und praxisnah.

Durch verschlüsselte Übertragung, geschützte Server in Deutschland und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleisten wir maximalen Schutz Ihrer Daten.

Wir verarbeiten alle personenbezogenen Daten ausschließlich nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung – sicher, transparent und nachvollziehbar.

Unsere Leistungen werden gemäß § 6 Nr. 4 StBerG erbracht.
Das bedeutet: Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung im gesetzlich zulässigen Rahmen – professionell und im Einklang mit den aktuellen Vorschriften.

Wir arbeiten mit Agenda, einer etablierten Software für digitale Lohnabrechnung, die alle Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Wir arbeiten mit verschlüsselten Systemen, deutschen Serverstandorten und kontrollierten Zugriffsrechten.
Regelmäßige Updates, Backups und Sicherheitsprüfungen gewährleisten den bestmöglichen Schutz Ihrer Daten.

Sie haben noch weitere Fragen? Dann schauen Sie gerne in unserem FAQ-Bereich vorbei. Dort finden Sie viele zusätzliche Antworten und nützliche Informationen rund um das Thema externe Lohnabrechnung.

Sichere Lohnabrechnung starten

Datenschutz, Vertraulichkeit und rechtliche Sicherheit stehen bei LoBu Office an erster Stelle.
Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung digital, rechtskonform und ohne Risiko gestalten möchten, unterstützen wir Sie mit geprüften Prozessen und moderner Technik. Ob kleines Unternehmen oder wachsender Betrieb – wir sorgen dafür, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt sind.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre sichere Lohnabrechnung umsetzen – digital, zuverlässig und auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

LoBu Office – Ihr digitales Lohnbüro für sichere Lohnabrechnungen.

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Erfahren Sie mehr über LoBu Office als professionellen Dienstleister für Lohnbuchhaltung und erfahren Sie, was unser digitales Lohnbüro auszeichnet, welche Leistungen wir anbieten und wie wir Unternehmen effizient bei der Lohnabrechnung unterstützen.

Unsere Unternehmensbroschüre steht Ihnen hier als Download zur Verfügung – und darf gerne an Kollegen, Geschäftspartner oder Interessierte weitergeleitet oder geteilt werden.

Bild der Unternehmensbroschüre von LoBu Office - Das digitale Lohnbüro.

Rechtlicher Hinweis:

Unsere Leistungen werden im Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG erbracht.