Fragen & Antworten

1. Was ist ein digitales Lohnbüro?

Ein digitales Lohnbüro bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre laufende Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung online zu verwalten und abzuwickeln. Sie können Daten wie Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Produktivität effizient über ein digitales System eingeben und verwalten.

2. Welche Vorteile bietet ein digitales Lohnbüro?

• Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Eingaben und Berechnungen.
• Transparenz: Alle Lohnabrechnungen / Gehaltsabrechnungen und Dokumente sind digital archiviert und jederzeit abrufbar.
• Fehlerreduzierung: Durch digitale Tools werden Fehler bei der Berechnung minimiert.
• Zugriff rund um die Uhr: Sie können jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen.
• Datensicherheit: Alle Informationen werden verschlüsselt und sicher gespeichert.

3. Wie funktioniert die Übermittlung der Lohndaten?

Die Lohndaten werden in einem sicheren Online-Portal eingegeben. Sie können dort Arbeitszeiten, Zuschläge, Überstunden und andere relevante Daten erfassen. Das System verarbeitet diese Daten automatisch und erstellt daraus die Lohnabrechnung.

4. Welche Daten müssen regelmäßig eingegeben werden?

Regelmäßig müssen Daten wie Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubszeiten, Krankmeldungen und eventuelle Sonderzahlungen (z. B. Prämien oder Boni) eingegeben werden.

5. Ist meine Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung gesetzeskonform?

Ja, unser digitales Lohnbüro stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen an Lohnabrechnungen / Gehaltsabrechnungen erfüllt werden. Änderungen in der Gesetzgebung werden automatisch im System aktualisiert.

6. Wie erhalte ich meine Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung?

Sie erhalten Ihre Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung digital als PDF-Datei, die Sie über das Online-Portal herunterladen können. Zudem werden die Dokumente sicher archiviert, sodass Sie jederzeit auf vergangene Lohnabrechnungen / Gehaltsabrechnungen zugreifen können.

7. Wie sicher sind meine Daten?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat oberste Priorität. Alle Informationen werden nach den neuesten Standards verschlüsselt und auf sicheren Servern gespeichert. Der Zugriff ist passwortgeschützt und wird durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gesichert.

8. Wie läuft der Kontakt mit dem Lohnbüro ab?

Die Kommunikation erfolgt über das digitale Portal, wo Sie auch Nachrichten senden und Antworten auf Fragen erhalten können. Es besteht außerdem die Möglichkeit, über E-Mail oder Telefon Kontakt aufzunehmen.

9. Kann ich auch Sonderfälle wie Kurzarbeit oder Elternzeit abbilden?

Ja, unser Lohnbüro unterstützt die Erfassung und Berechnung von Sonderfällen wie Kurzarbeit, Elternzeit, Mutterschutz und anderen Abwesenheitsgründen.

10. Was passiert, wenn es Änderungen in den Mitarbeiterdaten gibt?

Änderungen, wie z. B. Gehaltsanpassungen oder Änderungen der Arbeitszeit, können direkt im System vorgenommen werden. Diese Änderungen werden bei der nächsten Abrechnung automatisch berücksichtigt.

11. Kann ein Lohnbüro auch mit meiner Buchhaltungssoftware verbunden werden?

Ja, viele digitale Lohnbüros bieten Integrationen mit gängigen Buchhaltungsprogrammen an, um den Austausch von Lohndaten zu erleichtern.

12. Ab welcher Mitarbeiterzahl kann ich den Service nutzen?

Unseren Service können Sie bereits ab ihrem ersten Mitarbeiter in Anspruch nehmen. 

13. Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Bei uns haben Sie immer einen festen Ansprechpartner. Im Urlaubs- und Krankheitsfall steht Ihnen eine Vertretung zur Verfügung.

14. Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Sie zahlen nur was Sie gebucht haben. Die Vergütung richtet sich nach unserer Vergütungsliste, welche Sie zusammen mit Ihrem Vertrag erhalten.

15. Können wir auch unterjährig zu LoBu Office wechseln?

Ja, ein Wechsel zu Lobu Office ist jederzeit möglich.