Was versteht man unter Outsourcing der Lohnbuchhaltung?
Unter Outsourcing der Lohnbuchhaltung versteht man die Auslagerung der laufenden Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister. Statt diese komplexen Aufgaben intern zu erledigen, übernimmt ein spezialisiertes Unternehmen die Berechnung der Löhne, die Abführung von Steuern und Sozialabgaben sowie die fristgerechte Übermittlung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen an Behörden und Institutionen wie Krankenkassen oder das Finanzamt.
Warum die Lohnabrechnung outsourcen?
Das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung bietet eine Reihe von Vorteilen:
Kosteneinsparungen: Die Auslagerung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung reduziert die Kosten für interne Mitarbeiter, Softwarelizenzen und IT-Infrastruktur. Oft sind externe Dienstleister günstiger als die Einrichtung einer internen Abteilung.
Fachwissen: Externe Dienstleister haben in der Regel spezialisiertes Wissen über aktuelle gesetzliche Vorgaben, Sozialversicherungsregelungen und steuerliche Änderungen. Dadurch können Fehler vermieden und Strafen reduziert werden.
Zeitersparnis: Unternehmen können sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, da die zeitintensive Abwicklung der laufenden Lohnabrechnung und Verwaltung von Abzügen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen entfällt.
Datensicherheit: Professionelle Anbieter verfügen häufig über fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um die sensiblen Daten der Mitarbeiter zu schützen. Sie bieten auch Backups und Notfallpläne für den Fall von Systemausfällen.
Skalierbarkeit: Mit dem Wachstum des Unternehmens ist es einfacher, die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung auszulagern, da die Kapazitäten des Dienstleisters schnell angepasst werden können, ohne dass zusätzliche interne Ressourcen benötigt werden.
Compliance und Rechtssicherheit: Externe Anbieter halten sich an die neuesten rechtlichen Vorschriften und reduzieren das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen aufgrund von Nichteinhaltung.
Insgesamt ermöglicht das Outsourcing der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung:
Wie funktioniert das Outsourcing der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit LoBu Office?
Das Outsourcing Ihrer laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
gestaltet sich in wenigen Schritten:
- Einmalige Übermittlung
Zu Beginn übermitteln Sie uns folgende Daten:- Ihre Unternehmensdaten
- Stammdaten aller Mitarbeitenden
- Daten des bisherigen Vorabrechners
- Monatliche Übermittlung
Monatlich liefern Sie uns:- Variable Gehaltsbestandteile (z. B. Boni, Überstunden)
- Bewegungsdaten (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitszeiten)
- Relevante Änderungen (z. B. Adress- oder Steuerklassenänderungen)
- Erstellung der Abrechnungen
Auf Basis der eingereichten Daten erstellen wir unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben die laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden. - Meldungen an Behörden und Institutionen
Wir übernehmen fristgerecht alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an Behörden und Institutionen wie Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft. - Bereitstellung der Zahlungen
Sie erhalten die Zahlungsanweisungen - entweder über Bank Online, SEPA-Dateien oder als Zahlungsliste. - Auswertungen für Ihre Unterlagen
Alle relevanten Auswertungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt, sodass Sie den Überblick über die Lohnabrechnungen und Zahlungen behalten. - Versand der Verdienstabrechnung an Mitarbeitende (optional)
Auf Wunsch lassen wir den Mitarbeitenden ihre Verdienstabrechnung zukommen.
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Dieser Prozess sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können,
während wir die komplexe Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung* zuverlässig für Sie übernehmen.
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*Erbracht werden ausschließlich Leistungen gem. § 6 Nr. 4 StBerG
LoBu Office e.K. I Hermann-Zurlage-Straße 56 I 26909 Neubörger I Tel. 04966 9128922 I E-Mail: kontakt@lobu-office.de
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