Informationen
Mit unseren Dienstleistungen im Bereich der laufenden Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung arbeitet LoBu Office vollständig digital unter größtmöglicher Automatisierung der Abläufe mittels des Einsatzes der Software Agenda.
Aufgrund dessen möchten wir Ihnen hier einige Informationen zur Software sowie hilfreiche Informationen zur Nutzung bereitstellen.
Zusammen mit Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG bieten wir ihnen wegweisende, moderne Online-Lösungen.
Diese stellen wir Ihnen hier kurz vor.
Unternehmens-Portal
Das Unternehmens-Portal ermöglicht einen durchgängig digitalen Informationsaustausch zwischen unserem Lohnbüro und Ihnen als unserem Kunden.
Die Handhabung ist unglaublich einfach. Schauen Sie sich die folgenden Videos und Anwenderinformationen gerne mal an.
Video: Erste Schritte im Unternehmens-Portal
Details zur Nutzung des Unternehmens-Portals können Sie auch in der Anwenderinfo von Agenda nachlesen.
Gerne begleiten wir Sie bei Ihrer ersten Anmeldung in Ihrem Unternehmens-Portal.
Zum Unternehmens-Portal gelangen Sie über folgenden Button:
Bank Online
Mit der Anwendung Bank Online können wir Ihnen Ihre Lohn- und Gehaltszahlungen über das Unternehmens-Portal zur Zahlung bereitstellen.
Im Unternehmens-Portal haben Sie dann die Möglichkeit diese bereitgestellten Lohn- und Gehaltszahlungen zu prüfen.
Anschließend können Sie diese Zahlungen durch eine Freigabe mit dem PIN/TAN-Verfahren zur Zahlung freigeben.
Video: Erste Schritte - Bank Online
Details zur Anwendung Bank Online, insbesondere dem verwendeten PIN/TAN-Verfahren, können Sie auch der Anwenderinfo von Agenda entnehmen.
Ihre Vorteile:
- Sie sparen Zeit bei der Zahlungsabwicklung, denn wir bereiten die Lohn- und Gehaltszahlungen für Sie vor
- Sie können die von uns bereitgestellten Zahlungen einfach überprüfen
- Sie können die von uns bereitgestellten Zahlungen jederzeit anpassen
Auswertungen online
Auswertungen Online als Anwendung im Unternehmens-Portals bietet einen sicheren Dokumentenaustausch mit persönlichem Auswertungs-Archiv.
Über die Mitteilungsfunktion können Nachrichten und Dateien datenschutzkonform verschickt werden.
Video: Erste Schritte in Auswertungen Online
Für die Handhabung ebenfalls sehr hilfreich - die Anwenderinfo von Agenda.
Ihren MitarbeiterInnen können wir Lohnabrechnungen / Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und den jährlichen Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung ebenfalls online zur Verfügung stellen - über das Personal-Portal.
Diese Dokumente:
- können von jeden von jedem Endgerät mit Internetzugang eingesehen werden
- können von jeden von jedem mobilen Endgerät mit Internetzugang ausgedruckt werden
- sind sicher und verschlüsselt im Agenda-Rechenzentrum gespeichert
- werden drei Jahre lang archiviert - auch über das Arbeitsverhältnis hinaus
LoBu Office e.K. I Hermann-Zurlage-Straße 56 I 26909 Neubörger I Tel. 04966 9128922 I E-Mail: kontakt@lobu-office.de
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