Outsourcing Lohnabrechnung
Was versteht man unter Outsourcing der Lohnabrechnung?
Unter Outsourcing der Lohnabrechnung versteht man die Auslagerung
der laufenden Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister.
Statt diese komplexen Aufgaben intern zu erledigen,
übernimmt ein spezialisiertes Lohnbüro die Berechnung der Löhne und Gehälter,
die Abführung von Steuern und Sozialabgaben sowie die fristgerechte Übermittlung
gesetzlich vorgeschriebener Meldungen an Behörden und Institutionen wie Krankenkassen oder das Finanzamt.
Warum Lohnabrechnung outsourcen?
Das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung bietet eine Reihe von Vorteilen:
Kostenoptimierung: Wenn Sie die laufende Lohnabrechnung auslagern, entfallen die Kosten für interne Mitarbeiter, Softwarelizenzen und IT-Infrastruktur. Oft sind externe Dienstleister günstiger als die Einrichtung einer internen Abteilung.
Fachliche Expertise inklusive: Externe Dienstleister haben in der Regel spezialisiertes Wissen über aktuelle gesetzliche Vorgaben, Sozialversicherungsregelungen und steuerliche Änderungen. Dadurch können Fehler vermieden und Strafen reduziert werden.
Zeitliche Entlastung: Sie können sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, da die zeitintensive Abwicklung der laufenden Lohnabrechnung und Verwaltung von Abzügen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen entfällt.
Hohe Datensicherheit: Professionelle Lohnbüros verfügen häufig über fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um die sensiblen Daten Ihrer Arbeitnehmer zu schützen. Sie bieten auch Backups und Notfallpläne für den Fall von Systemausfällen.
Skalierbarkeit für Ihr Unternehmen: Wenn Ihr Unternehmen wächst, passt sich das ausgelagerte Lohnbüro flexibel an - ohne zusätzlichen internen Aufwand.
Compliance und Rechtssicherheit: Externe Lohnbüros halten sich an die neuesten rechtlichen Vorschriften und reduzieren das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen aufgrund von Nichteinhaltung.
Insgesamt ermöglicht das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung:
Wie funktioniert das Outsourcing der Lohnabrechnung mit unserem Lohnbüro?
Das Outsourcing Ihrer laufenden Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung
gestaltet sich in wenigen Schritten:
- Einmalige Übermittlung
Zu Beginn übermitteln Sie uns folgende Daten:- Ihre Unternehmensdaten
- Stammdaten aller Arbeitnehmer
- Daten des bisherigen Vorabrechners
- Monatliche Übermittlung
Monatlich liefern Sie uns:- Variable Gehaltsbestandteile (z. B. Boni, Überstunden)
- Bewegungsdaten (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitszeiten)
- Relevante Änderungen (z. B. Adress- oder Steuerklassenänderungen)
- Erstellung der Abrechnungen
Auf Basis der eingereichten Daten erstellen wir unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben die laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeitenden. - Meldungen an Behörden und Institutionen
Wir übernehmen fristgerecht alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an Behörden und Institutionen wie Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft. - Bereitstellung der Zahlungen
Sie erhalten die Zahlungsanweisungen - entweder über Bank Online, SEPA-Dateien oder als Zahlungsliste. - Auswertungen für Ihre Unterlagen
Alle relevanten Auswertungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt, sodass Sie den Überblick über die Lohnabrechnungen und Zahlungen behalten. - Versand der Verdienstabrechnung an Ihre Arbeitnehmer (optional)
Auf Wunsch lassen wir Ihren Arbeitnehmern ihre Verdienstabrechnung zukommen.
Dieser Prozess sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können,
während unser Lohnbüro die komplexe Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung zuverlässig für Sie übernimmt.
Für wen lohnt sich die Auslagerung der Lohnabrechnung?
- Steuerberater, die Mandanten entlasten möchten - komplett Lohnabrechnung auslagern oder nur Teilprozesse.
- Existenzgründer und Start‑ups, die von Beginn an externe Unterstützung nutzen möchten .
- KMU und Handwerksbetriebe, für die eine effiziente, digitale Lohnbuchhaltung entscheidend ist .
So starten Sie mit dem Outsourcing der Lohnabrechnung
- Unverbindliches Angebot anfordern
- Anfragedetails und Anforderungen klären
- Bestehenden Anbieter kündigen
- Datenübergabe organisieren
- Gemeinsame digitale Implementierung starten
Kontaktieren Sie LoBu Office als Ihren Partner
für die Auslagerung Ihrer Lohnabrechnung und
profitieren Sie von digitalem Service, individueller Betreuung
und kosteneffizienten Modell.
Telefonisch erreichen Sie unser Lohnbüro unter:
+49 4966 9199900-0
Oder fordern Sie direkt ganz unverbindlich Ihr kostenloses Angebot an
und überzeugen Sie sich selbst von unserem Service!
Unsere Leistungen werden im Rahmen des § 6 Nr. 4 StBerG erbracht.