Lohnabrechnung auslagern

Lohnabrechnung auslagern - Effizient, sicher & digital mit LoBu Office

Sie möchten Ihre Lohnabrechnung auslagern und Zeit, Kosten sowie Nerven sparen?

LoBu Office ist Ihr erfahrener Dienstleister für externe Lohnabrechnung - bundesweit, digital und persönlich.

Wir übernehmen Ihre laufende Lohnabrechnung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Was bedeutet es, die Lohnabrechnung auslagern

Unter „Lohnabrechnung auslagern“ versteht man die vollständige oder teilweise Übertragung aller Abrechnungsaufgaben an einen externen Lohnabrechnungs-Dienstleister.
Anstatt intern Personal und Ressourcen zu binden, übernimmt LoBu Office zuverlässig:

► Erfassung variabler Gehaltsbestandteile

► Berechnung von Abzügen & Sozialversicherungsbeiträgen

► Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt & Berufsgenossenschaft

► Erstellung gesetzeskonformer Lohn- und Gehaltsabrechnungen

So entlasten wir Ihre internen Strukturen und sorgen für rechtssichere, pünktliche und fehlerfreie Abrechnungen.

Lohnabrechnung auslagern - Ihre Vorteile

Immer mehr Unternehmen setzen auf externe Lohnabrechnung -

und das aus gutem Grund:

Kosteneffizienz durch Outsourcing

Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung outsourcen, sparen Sie Personalkosten, teure Softwarelizenzen und interne Ressourcen. Ein spezialisiertes externes Lohnbüro arbeitet effizienter als viele interne Abteilungen - das reduziert Fixkosten.

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

Wenn Sie die Lohnabrechnung extern vergeben, gewinnen Sie wertvolle Zeit, um sich auf Ihr Unternehmen zu konzentrieren. Die Verwaltung von Abrechnungen, Fristen und gesetzlichen Vorgaben liegt in professionellen Händen.

Rechtssicherheit und Fachkompetenz

Ein spezialisierter Dienstleister für externe Lohnabrechnung kennt aktuelle Gesetzesänderungen und sorgt dafür, dass Ihre Abrechnung rechtskonform und fehlerfrei erfolgt - das schützt Sie vor Bußgeldern und Nachzahlungen.

Datenschutz auf höchstem Niveau

Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung auslagern, profitieren Sie von gesicherten Systemen, verschlüsselter Datenübertragung und regelmäßigen Backups. Die sensiblen Informationen Ihrer Arbeitnehmer sind bei einem professionellen Anbieter bestens geschützt.

Flexible Skalierbarkeit

Die externe Lohnabrechnung passt sich dem Wachstum Ihres Unternehmens flexibel an - ganz ohne zusätzliche Ressourcen oder Umstrukturierungen.

Insgesamt ermöglicht die Auslagerung der laufenden Lohnabrechnung

Text in heller Schrift auf goldenem Hintergrund: "Höhere Effizienz".

Text „Rechtsicherheit“ auf grauem Hintergrund.

Text auf rotem Hintergrund: "Kosteneffizienz" in weißer Schrift.

Lohnabrechnung auslagern: So einfach funktioniert der Wechsel zu LoBu Office

Der Wechsel zur externen Lohnabrechnung mit LoBu Office ist unkompliziert und effizient.

So einfach geht’s:

Einmalige Übermittlung
Zu Beginn übermitteln Sie uns folgende Daten:
- Ihre Unternehmensdaten
- Stammdaten aller Arbeitnehmer
- Daten des bisherigen Vorabrechners
Monatliche Übermittlung
Monatlich liefern Sie uns:
- Variable Gehaltsbestandteile (z. B. Boni, Überstunden)
- Bewegungsdaten (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitszeiten)
- Relevante Änderungen (z. B. Adress- oder Steuerklassenänderungen)
Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Auf Basis der eingereichten Daten erstellen wir unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben die monatlichen Lohnabrechnungen Ihrer Arbeitnehmer.
Meldungen an Behörden und Institutionen
Wir übernehmen fristgerecht alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an Behörden und Institutionen wie Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft.
Bereitstellung der Zahlungen
Sie erhalten die Zahlungsanweisungen - entweder über Bank Online, SEPA-Dateien oder als Zahlungsliste.
Auswertungen für Ihre Unterlagen
Selbstverständlich stellen wir Ihnen alle relevanten Auswertungen zur Verfügung - für Steuerberatung, Controlling oder Ihre interne Ablage.
Versand der Lohnabrechnung an Ihre Arbeitnehmer (optional)
Auf Wunsch senden wir die Lohnabrechnungen direkt digital oder postalisch an Ihre Arbeitnehmer.

Für wen lohnt sich das Auslagern der Lohnabrechnung?

Die Auslagerung der Lohnabrechnung ist ideal für:

► Steuerberater, die ihre laufende Lohnabrechnung auslagern oder Teilprozesse delegieren möchten

► Start-ups und Gründer, die von Anfang an auf effiziente, digitale Lohnprozesse setzen

► Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Handwerksbetriebe, die keine eigene Lohnabteilung betreiben möchten

► Soziale Einrichtungen, Arztpraxen und Apotheken, die auf Datenschutz und Entlastung setzen

Lohnbüro - Bundesweiter Service mit Pfeil auf Deutschlandkarte.

FAQ - Häufige Fragen zur Auslagerung der Lohnabrechnung

Was kostet es, die Lohnabrechnung auszulagern?
Die Kosten hängen von der Anzahl Ihrer Arbeitnehmer, dem Umfang der Lohnabrechnung und den gewünschten Zusatzleistungen ab. Bei LoBu Office erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot - ohne versteckte Gebühren.

Ist die externe Lohnabrechnung DSGVO-konform?
Ja. Wir arbeiten mit gesicherten Systemen, verschlüsselten Datenübertragungen und strengen Datenschutzrichtlinien nach DSGVO-Standard.

Für welche Unternehmensgrößen lohnt sich das Auslagern der Lohnabrechnung?
Von Start-ups über kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu Steuerkanzleien - die Auslagerung der Lohnabrechnung lohnt sich für jede Unternehmensgröße, die Zeit und Kosten sparen möchte.

Wie schnell kann der Wechsel zur externen Lohnabrechnung erfolgen?
In der Regel können wir nach wenigen Tagen starten - je nachdem, wie schnell uns alle relevanten Daten vorliegen.

Werden meine Arbeitnehmer die Lohnabrechnungen direkt von Ihnen erhalten?
Auf Wunsch senden wir die Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital oder postalisch direkt an Ihre Arbeitnehmer.

Sie haben weitere Fragen?

Dann schauen Sie doch einmal in unserem FAQ-Bereich vorbei:

Zu unserem FAQ-Bereich